ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО Сервис «Лефортово» (далее – Компания) в отношении обработки ПД (далее – ПД), передаваемых вами в качестве субъекта ПД (далее «Субъект ПД»).
Положения Политики действуют только при посещении Субъектом ПД интернет-сайта Компании www.oowoo.ru.
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о ПД.
1.3. Субъект ПД должен подтвердить свое согласие на обработку ПД, передаваемых через любые веб-формы на сайте Компании, либо путем заполнения специального поля перед отправкой ПД, либо самим фактом отправки данных, если специальное поле отсутствует. Перед отправкой своих ПД Субъект ПД должен ознакомиться с содержанием Политики. Компания размещает в веб-формах на своем сайте ссылку на текст Политики, для того чтобы Субъект ПД имел возможность ознакомиться с содержанием Политики перед отправкой своих ПД.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПД, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПД
Обработка ПД осуществляется на основе следующих принципов:
2.1. Обработка ПД осуществляется на законной и справедливой основе;
2.2. Обработка ПД ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПД, несовместимая с целями сбора ПД;
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
2.4. Обработке подлежат только те ПД, которые отвечают целям их обработки;
2.5. Содержание и объем обрабатываемых ПД соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПД не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
2.6. При обработке ПД обеспечивается точность ПД, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
2.7. Хранение ПД осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПД не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, если срок хранения ПД не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПД. Обрабатываемые ПД подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПД
3.1 Обработка ПД осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом «О ПД». Обработка ПД допускается в следующих случаях:
3.1.1. Обработка ПД осуществляется с согласия субъекта ПД на обработку его ПД;
3.1.2. Обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
3.1.3. Обработка ПД необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
3.1.4. Обработка ПД необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПД или договора, по которому субъект ПД будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
3.1.5. Обработка ПД необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПД, если получение согласия субъекта ПД невозможно;
3.1.6. Обработка ПД необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД;
3.1.7. Обработка ПД осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания ПД. Исключение составляет обработка ПД в целях продвижения работ, услуг и товаров на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;
3.1.8. Осуществляется обработка ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД, либо по его просьбе;
3.1.9. Осуществляется обработка ПД, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.2. Компания может включать ПД субъектов в общедоступные источники ПД, при этом Компания берет письменное согласие субъекта на обработку его ПД.
3.3. Компания может осуществлять обработку специальных категорий ПД, касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья, при этом Компания обязуется брать письменное согласие субъекта на обработку его ПД
3.4. Биометрические ПД (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта ПД) в Компании не обрабатываются.
3.5. Компания осуществляет трансграничную передачу ПД только на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПД.
3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПД решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПД или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.
3.7. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его ПД согласие субъекта может быть дано субъектом ПД или его представителем в любой, позволяющей получить факт его получения, форме.
3.8. Компания вправе поручить обработку ПД другому лицу с согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом Компания в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению Компании, соблюдать принципы и правила обработки ПД, предусмотренные настоящим Федеральным законом.
3.9. В случае если Компания поручает обработку ПД другому лицу, ответственность перед субъектом ПД за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.
3.10. Компания обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к ПД, не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ
В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О ПД» Компания обязана:
- Предоставлять субъекту ПД по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПД, либо на законных основаниях предоставить отказ;
- По требованию субъекта ПД уточнять обрабатываемые ПД, блокировать или удалять, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- Вести Журнал учета обращений субъектов ПД, в котором должны фиксироваться запросы субъектов ПД на получение ПД, а также факты предоставления ПД по этим запросам;
- Уведомлять субъекта ПД об обработке ПД в том случае, если ПД были получены не от субъекта ПД. Исключение составляют следующие случаи:
1. Субъект ПД уведомлен об осуществлении обработки его ПД соответствующим оператором;
2. ПД получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПД;
3. ПД сделаны общедоступными субъектом ПД или получены из общедоступного источника;
4. Компания осуществляет обработку ПД для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления своей профессиональной деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПД;
5. Предоставление субъекту ПД сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке ПД нарушает права и законные интересы третьих лиц.
- В случае достижения цели обработки ПД незамедлительно прекратить обработку ПД и уничтожить соответствующие ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПД, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПД, иным соглашением между Компанией и субъектом ПД либо если Компания не вправе осуществлять обработку ПД без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О ПД» или другими федеральными законами;
- В случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку своих ПД прекратить обработку ПД и уничтожить ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом ПД. Об уничтожении ПД Компания обязана уведомить субъекта ПД;
- В случае поступления требования субъекта ПД о прекращении обработки ПД в целях продвижения работ, услуг и товаров на рынке, немедленно прекратить обработку ПД.
5. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПД ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
5.1. При обработке ПД Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД.
5.2. Обеспечение безопасности ПД достигается, в частности:
- Определением угроз безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД;
- Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД, необходимых для выполнения требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПД;
- Применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД до ввода в эксплуатацию информационной системы ПД;
- Учетом машинных носителей ПД;
- Обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПД и принятием мер;
- Восстановлением ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- Установлением правил доступа ПД, обрабатываемым в информационной системе ПД, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в информационной системе ПД;
- Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровня защищенности информационных систем ПД.